Когда уходит близкий человек, родным приходится в сжатые сроки оформить несколько обязательных документов. Без них невозможно ни захоронение, ни кремация, ни получение пособия. Разберём, какие бумаги нужны, где их получают и в каком порядке действовать.
Первый шаг — официально зафиксировать факт смерти. Если человек умер дома, вызывают скорую помощь и полицию: врач констатирует смерть, а сотрудники полиции оформляют протокол. Если смерть наступила в больнице, констатацию проводит медперсонал учреждения. На основании этого выдаётся бланк, который понадобится для следующего документа.
Это ключевой медицинский документ, подтверждающий смерть и её причину. Его выдают в морге, куда доставляется тело, либо в поликлинике по месту жительства умершего. Для получения понадобятся:
паспорт умершего;
паспорт того, кто получает свидетельство;
медицинский полис умершего и амбулаторная карта (если есть).
Без медицинского свидетельства нельзя получить главный, гербовый документ, поэтому оформляют его в первую очередь.
С медицинским свидетельством обращаются в МФЦ или ЗАГС, где выдают гербовое свидетельство о смерти. Это основной юридический документ: он нужен для захоронения, кремации, оформления наследства и пособия. Одновременно с ним оформляют справку по установленной форме, дающую право на пособие на погребение.
Для захоронения на кладбище понадобится гербовое свидетельство и документы на участок (если место родственное или приобретается). Для кремации дополнительно оформляют заявление от ответственного за захоронение. На этом этапе обычно подключается ритуальная служба, которая помогает собрать пакет и берёт на себя организацию. Например, услуга похороны под ключ включает оформление всех документов наряду с транспортом и подготовкой церемонии — это снимает с семьи бюрократическую нагрузку.
Зафиксировать смерть (скорая + полиция или медперсонал больницы).
Получить медицинское свидетельство о смерти в морге или поликлинике.
Оформить гербовое свидетельство и справку на пособие в МФЦ или ЗАГС.
Подготовить документы для захоронения или кремации.
Подать заявление на пособие на погребение.
Подробнее о первых шагах читайте в статье «Что делать, когда умер близкий человек», а о том, как вернуть часть расходов, — в материале «Как получить пособие на погребение».
При наличии всех бумаг медицинское и гербовое свидетельства можно получить в течение одного-двух дней. Ритуальная служба ускоряет процесс, занимаясь оформлением параллельно.
Да, гербовое свидетельство оформляется по месту смерти. Но для ряда выплат может потребоваться обращение по месту регистрации умершего.
Получить свидетельства и заняться организацией может любой человек, взявший на себя похороны, не обязательно близкий родственник.
Нужно обратиться в учреждение, которое его выдало, за дубликатом. Без него гербовое свидетельство не оформят.
Да, для транспортировки нужно медицинское свидетельство о смерти. Междугородняя или международная перевозка требует дополнительных справок.
Да, добросовестные службы оформляют весь пакет документов в рамках организации похорон, что экономит время и силы семьи.